Создание заказа на внутреннее потребление

Материал из Kabex Group
Перейти к навигации Перейти к поиску

Для создания документа "Заказ на внутреннее потребление" перейдите в раздел "Склад и доставка" - "Внутреннее товародвижение" - "Заказы на внутреннее потребление"

Заказ на ВП.png

На открывшейся форме нажмите кнопку "Создать"

Создание заказа на ВП.png

На вкладке "Основное" автоматически заполнены параметры "Подразделение" и "Хоз. операция", заполните параметр "Организация" и "Склад"

Вкладка основное заказа на ВП.png

Во вкладке "Товары" сформируйте табличную часть документа, наполнив ее номенклатурой. Заполнение табличной части документа (подбор номенклатуры) возможно несколькими способами.

Способ 1. Построчный подбор номенклатуры.

Использование данного способа подходит, если документ содержит не большое количество позиций. Нажатием на кнопку "Добавить", создаются новые строки, которые заполняются наименованием номенклатуры и другими параметрами для нее (количество, цена и т.д.)

Построчное формирование заказа.png

Способ 2. Подбор товара

Данный способ отличается от Способа 1 тем, что список номенклатуры, заполнение для нее параметров, производится на специальной форме, после формирования которой, все данные переносятся в документ

Нажмите на кнопку "Заполнить" - "Подобрать товары"

Подбор товара2.png


На форме подбора товара выберите Вид номенклатуры по которому будет произведен поиск, в строке поиска введите наименование номенклатуры и нажмите Enter либо произведите поиск номенклатуры по списку

Поиск номенклатуры.png

После того как необходимая номенклатура найдена, выберете ее двойным кликом мыши. Номенклатура будет добавлена в нижнюю часть формы подбора. При необходимости, повторите действия для подбора другой номенклатуры. После подбора номенклатуры, нажмите кнопку "Перенести в документ". Вся подобранная номенклатура будет перемещена в табличную часть документа

Перенос номенклатуры в документ.png

Далее, в столбце "Дата отгрузки" установите желаемую дату поступления номенклатуры на склад

Дата отгрузки по строке.png

Если номенклатура должна поступить на склад одной датой, то установите признак "Отгружать одной датой" и введите дату поступления

Поступление одной датой2.png

Далее для каждой строки с номенклатурой установите количество номенклатуры.

Установите Статью списания. Статья списания устанавливается для каждой строки отдельно (если разная для каждой номенклатуры) либо для всего заказа (если одна статья списания для всего заказа).

Для установки статьи выделите строку/ все строки заказа, нажмите кнопку "Заполнить" - "Заполнить статью расходов"

Статья расходов.png

На форме заполните статью путем ввода номера статьи (при начале ввода первых цифр, система производит подбор статей) либо перейдите в справочник по ссылке "Показать все". После выбора статьи нажмите кнопку "Выбрать", выбранная статья перенесется в троку с номенклатурой

Статья списания.png

Далее укажите "Статью ДДС" двойным кликом по строке, откройте справочник "Статьи движения денежных средств" выберите статью. Произведите аналогичные действия для всех строк. Если статья ДДС для всего заказа одна, то можно заполнить копированием и вставкой

Статья ДДС.png

Заказ на внутреннее потребление сформирован. Проведите заказ нажатием на кнопку "Провести" или "Провести и закрыть". После проведения документа, заказ поступает в работу отдела закупок.

В табличной части документа, возможно получить информацию по ответственному специалисту по закупу номенклатуры. Двойным кликом мыши по "иконке" выведется ФИО ответственного

Ответственный по закупу.png