Работа с отчетами (размещение, настройка, формирование)

Где расположены отчеты в 1С:ERP

Все отчеты доступны в разделе Главное и сгруппированы в виде панелей отчетов

Также пользователям доступны отчеты из соответствующих разделов, например, "Продажи", "Закупки", "Казначейство" и т.п.

Настройка панели отчетов

Каждую панель отчетов пользователи могут настроить в соответствии со своими предпочтениями.

На каждой панели отчетов предусмотрен поиск отчета по ключевым словам. Поиск осуществляется по названию, краткому описанию, наименованиям полей и настроек отчета.

Полный список отчетов открывается при переходе по ссылке "Все отчеты..." размещенной в нижней части панели отчетов

Настройка отчета

Откройте необходимый отчет.

В верхней части отчета возможно установить отборы по ключевым параметрам. Основным параметром, который необходимо указать, является период. Также можно указать организацию, склад и т.д.

В случае когда отборов по ключевым параметрам недостаточно, предусмотрена возможность настройки отчета. Доступ к настройкам отчета осуществляется нажатием на кнопку "Настройки" на форме отчета

Для настройки отчета доступны два режима:

• Простой - позволяет менять настройки, которые не требуют последующего сохранения варианта отчета. Такие настройки будут применены при следующем открытии отчета
• Расширенный - предоставляет возможности существенного изменения настроек отчета: добавление новых отборов, полей, группировок, таблиц и диаграмм в структуре отчета. Такие настройки будут применены при следующем открытии только после сохранения варианта отчета

Основные возможности расширенного режима:

• Вкладка "Фильтры" - на данной вкладке осуществляется настройка параметров отчета (Параметры) и установка значений отборов (Отборы)

В отборы можно добавлять фильтры (кнопка "Добавить фильтр") либо исключать параметр из отбора (снять признак или удалить из списка нажатием на клавишу delete)

Для добавления в отборы нового поля, нажмите кнопку "Добавить фильтр", в открывшейся форме "Выбор поля отчета" выберите необходимое поле отбора и нажмите кнопку "Выбрать"

После этого, выбранное поле будет доступно в отборах. Далее, из выпадающего списка выбирается "Условие" отбора и затем "Значение". Для нового поля отбора можно установить место его отображения в отчете. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на поле, выберите строку "Показывать" и вариант отображения отчета

• Вкладка "Поля и сортировки" - на вкладке определяется необходимый состав полей для вывода в отчет (раздел Поля) и устанавливаются правила упорядочивания выводимых в отчете данных (раздел Сортировки)