Создание приходного ордера

Все склады делятся на два вида: ордерные и не ордерные. По ордерным складам ведётся двойной учёт: складской и управленческий. Документ складского учёта - приходный ордер на товары, документ управленческого учёта - приобретение товаров и услуг. Соответственно для приёмки на ордерный склад необходимо создать два документа. Для приёмки на не ордерный склад только один, приобретение товаров и услуг.

Рассмотрим создание приходного ордера для ордерного склада.

Переходим в раздел "Склад и доставка" - "Ордерный склад" - "Приемка".

Приёмка

Выберем ордерный склад, на который мы принимаем товар. Не ордерные склады в списке не отображаются.

Приёмка товаров на ордерный склад

На экране отобразится список распоряжений, по которым необходимо выполнить приёмку. В примере мы видим два заказа поставщику. Можно перейти в заказ поставщику два раза кликнув по нему, либо нажать на синюю гиперссылку "Ожидается приемка", для открытия отчёта о выполнении приёмки товаров по данному распоряжению.

Отчёт "Выполнение приёмки товаров"

Выделяем распоряжение, по которому принимаем товар и нажимаем кнопку "Создать ордер".

Создание приходного ордера из списка распоряжений

Откроется окно создания приходного ордера.

Приходный ордер на товары (создание)

На вкладке "Основное" указано распоряжение, по которому создаётся ордер, отправитель товара, склад, на который принимается товар, а так же зона приёмки для адресного склада (склад с ячеистым хранением).

Переходим на вкладку "Товары".

Создание приходного ордера, вкладка товары

Здесь мы видим заполненную по распоряжению номенклатуру, однако количество осталось пустым. Его можно запомнить вручную, либо по распоряжению.

Для заполнения количества номенклатуры по распоряжению необходимо нажать кнопку заполнить - "Только количество", либо "Номенклатуру и количество". Во втором случае будет перезаполнена ещё и номенклатура.

Откроется окно выбора даты поступления товаров.

Дата поступления товаров

Раскроем список с датами, выберем самую позднюю. Дело в том, что в заказе поставщику менеджер может указать разные даты поступления для разных строк. В этом случае товары, по которым ещё не наступила дата поступления, автоматически не попадут в приходный ордер.

Заполнится количество принимаемых товаров. В случае, если оно отличается от фактического, можно изменить количество руками.

Изменяем статус документа на "Принят" и нажимаем кнопку "Провести".

Изменение статуса приходного ордера

Приходный ордер создан.

Если наш склад является адресным (с ячеистым хранением), то ещё необходимо создать документ размещения в ячейку.

Для этого в приходном ордере нажимаем кнопку "Создать на основании" и выбираем пункт "Отбор (размещение) товаров".

Создание размещения товаров

Документ имеет двойное название, так как с помощью него можно и размещать товар в ячейку и отбирать.

Указываем ячейку и проводим документ.

Выбор ячейки

После чего устанавливаем статус "Выполнено без ошибок" и нажимаем кнопку "Провести и закрыть".

Изменение статуса отбора