Контроль и управление остатками на барабанах

Для чего нужен контроль за остатками по таре

Каждый экземпляр производимого изделия при выпуске получает свой серийный номер (далее серия), который закрепляется за некоторой тарой при выпуске и содержит в себе следующие сведения:

• Тип тары и ее размер в которую произведен выпуск изделия;
• Регистрационный номер тары;
• Номер партии;
• Дата производства;
• Уникальный номер серии.

При перемещении изделия с одной тары на другую также формируется новая серия, но уже с ссылкой на тару-получатель.

Каждая серия на любой момент времени содержит количественный эквивалент изделия, который образуется при выпуске, оприходования излишек или перемещения изделия на новую тару. При этом должно соблюдаться общее правило «один барабан - одна серия с ненулевым остатком».

В Системе предоставлен ряд инструментов, с помощью которого ответственные пользователи Системы имеют возможность контролировать и управлять «лишними» остатками на оборотной таре.

Контроль срока пролеживания изделий

Контроль срока пролеживания изделий осуществляется с помощью внешнего отчета «Сроки пролеживания продукции», доступный в разделе "Производство / Отчеты по производству / Внутрицеховой учет". Отчет поставляется в двух вариантах отображения: по номерам партий и по барабанам.

Данный отчет отображает текущие остатки серий на складе производственной площадки, а также количество дней от текущей даты формирования отчета до даты производства, указанной в серии в отчете.

В вертикальных группировках отчета срок пролеживания вычисляется по максимальному сроку пролеживания внутри группы, чтобы можно было сверху вниз, начиная от списка барабанов, отыскать серии с неприемлемыми срокам пролеживания.

Указанная на картинка группировка отчета позволяет увидеть ситуации когда на одном барабане числиться несколько серий с ненулевым остатком в Системе. Определив подозрительные серии в отчете можно провести детальный анализ движений остатков с помощью стандартных складских отчетов в ERP (например "Ведомость товаров на складах" и "Движение серий товаров").

*Указанный на картинке вариант отчета можно открыть в 1С по ссылке: e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=8fe5e4434b064ade11ef34548ecdd982

Помощник списания остатков на барабане

"Лишние" остатки на барабанах, которые по каким-либо причинам необходимо списать как недостачу можно с помощью дополнительной обработки "Списание остатков на таре" доступной в разделе "Производство / Дополнительные обработки".

Обработка позволяет автоматически обнаружить "лишние" остатки на таре и сформировать документы списания.

"Лишние" остатки определяются следующим образом:

1. Из текущих остатков на барабане определяется список серий с ненулевым остатком.
2. Из полученного списка серий, по хронологии операций, определяется самая крайняя серия, которая должна быть в одном лице на текущем барабане.
3. Остальные серии на текущем баране попадают в данную обработку для списания.

Порядок работы с обработкой:

1. Заполнить шапку обработки указав склад и подразделение для поиска остатков, а также статью расходов для списания;
2. На вкладке "Тара" обозначить список видов барабанов для обработки;
3. На вкладке "Остатки" нажать кнопку "Заполнить" для автоматического поиска проблемных серий и их остатков;
4. Проанализировать список. Удалить строки, которые по каким-либо причинам нет необходимости списывать;
5. После проверки списка нажать кнопку "Списать" на вкладке "Остатки". После выполнения обработки сформируются документы "Списание недостач товаров" на каждую дату списания и заполнится колонка "Документ списания".
6. Проверить изменения в отчетах.