Проведение пересчёта товаров

Перейдём в раздел "Склад и доставка" - "Излишки, недостачи, порчи" - "Пересчеты товаров".

Склад и доставка - Пересчеты товаров

Откроется список документов пересчёта. Выберем склад, по которому будем делать пересчёт и нажмём кнопку "Создать".

Список пересчётов

Откроется окно создания пересчёта. Перейдём на вкладку товары. Здесь необходимо заполнить список товаров, которые мы будем пересчитывать. Сделать это можно вручную, с помощью кнопки "Добавить", это удобно для ситуации, когда на складе обнаружился товар, которого нет на остатках. Либо автоматически по остаткам с отбором. Для этого нажмём на кнопку настройки отбора, настроим необходимые отборы и нажмём "Ок". После чего нажмём кнопку "Заполнить по отбору". В этом случае табличная часть документа заполнится остатками склада, в соответствии с отбором. Отбор можно и не указывать, в этом случае в документ добавятся все остатки склада.

Если склад адресный (с ячейками), то остатки номенклатуры будут указаны в разрезе ячеек.

Создание пересчёта

После заполнения проведём документ. Согласимся на предложение программы перезаполнить количество. Мы подготовили документ. Теперь для передачи пересчёта в работу необходимо изменить статус на "В работе", провести документ.

Изменение статуса пересчёта

Распечатаем задание на пересчёт товаров. Печать - Бланк задания на пересчёт товаров.

Печать задания на пересчёт

Отдаём задание работнику склада для пересчёта и внесения в бланк фактического количества.

Задание на пересчёт товаров

Обращаю внимание на то, что документ пересчёта в статусе "в работе" блокирует ячейки адресного склада, пока пересчёт не завершён отобрать или разместить товар в ячейку нельзя.

Для занесения результата пересчёта необходимо изменить статус на "Внесение результатов". Система предложит снять блокировку ячеек, соглашаемся. Заполняем фактическое количество в колонке "По факту". Разница между учётным и фактическим количеством будет выведена в колонке "Отклонение".

После занесения результатов изменяем статус на "Выполнено" и проводим пересчёт.

Выполненный пересчёт

Документ пересчёта делает движения по регистрам "Товары в ячейках" и "Товары на складах". Необходимо ещё создать документ делающий движения по управленческому учёту - регистру "Товары организаций". Таким документом является "Оприходование излишков товаров" или "Списание недостач товаров", в зависимости от ситуации. Так же в случае пересортицы можно использовать документ "Пересортица товаров", он объединяет в себе списание и оприходование, но только если количество недостачи по одной номенклатуре равняется излишку по другой, то есть при пересорте.

В нашем примере имеется недостача на две штуки по номенклатуре "Воздушный фильтр 04.02.02501" и излишки на одну штуку по номенклатуре "Масляный фильтр 04.01.08021".