Работа с отчетами (размещение, настройка, формирование): различия между версиями

Материал из Kabex Group
Перейти к навигации Перейти к поиску
Нет описания правки
Нет описания правки
Строка 17: Строка 17:
[[Файл:Основные параметры отчета.png|центр|мини|894x894пкс]]
[[Файл:Основные параметры отчета.png|центр|мини|894x894пкс]]
В случае когда отборов по ключевым параметрам недостаточно, предусмотрена возможность настройки отчета. Доступ к настройкам отчета осуществляется нажатием на кнопку "Настройки" на форме отчета[[Файл:Кнопка "Настройка".png|центр|мини|395x395пкс]]
В случае когда отборов по ключевым параметрам недостаточно, предусмотрена возможность настройки отчета. Доступ к настройкам отчета осуществляется нажатием на кнопку "Настройки" на форме отчета[[Файл:Кнопка "Настройка".png|центр|мини|395x395пкс]]
Для настройки отчета доступны два режима:
В нижней части окна размещен переключатель "Вид", где можно выбрать вариант настройки отчета. Переключите на расширенный вид. 


* '''Простой -''' позволяет менять настройки, которые не требуют последующего сохранения варианта отчета. Такие настройки будут применены при следующем открытии отчета
[[Файл:Режимы формирования отчетов.png|центр|мини|522x522пкс]]
* '''Расширенный'''  - предоставляет возможности существенного изменения настроек отчета: добавление новых отборов, полей, группировок, таблиц и диаграмм в структуре отчета. Такие настройки будут применены при следующем открытии только после сохранения варианта отчета
В колонке Поле" указаны поля, по которым будет производится отбор. Колонка "Условие" задает условие, по которому будет отбираться значение. Колонка "Значение" содержит конкретные значения для отбора.  
 
Расширенные возможности настройки позволяют добавить необходимые отборы для более точной сортировки данных. Дополнительные отборы можно настроить по кнопке "Добавить фильтр", а затем выбрать из предложенных реквизитов необходимые
[[Файл:Добавление отбора2.png|центр|мини|528x528пкс]]


[[Файл:Режимы формирования отчетов.png|центр|мини|522x522пкс]]
<u>Основные возможности расширенного режима:</u>


* '''Вкладка "Фильтры"''' - на данной вкладке осуществляется настройка параметров отчета (Параметры) и установка значений отборов (Отборы)


[[Файл:Вкладка Фильтры.png|центр|мини|528x528пкс]]
В отборы можно добавлять фильтры (кнопка "Добавить фильтр") либо исключать параметр из отбора (снять признак или удалить из списка нажатием на клавишу delete)


Для добавления в отборы нового поля, нажмите кнопку "Добавить фильтр", в открывшейся форме "Выбор поля отчета" выберите необходимое поле отбора и нажмите кнопку "Выбрать"
После этого, выбранное поле будет доступно в отборах. Далее, из выпадающего списка выбирается "Условие" отбора и затем "Значение". Для нового поля отбора можно установить место его отображения в отчете. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на поле, выберите строку "Показывать" и вариант отображения отчета
[[Файл:Добавление отбора.png|центр|мини|533x533пкс]]После этого, выбранное поле будет доступно в отборах. Далее, из выпадающего списка выбирается "Условие" отбора и затем "Значение". Для нового поля отбора можно установить место его отображения в отчете. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на поле, выберите строку "Показывать" и вариант отображения отчета
[[Файл:Размещение отчета.png|центр|мини|524x524пкс]]
[[Файл:Размещение отчета.png|центр|мини|524x524пкс]]


* '''Вкладка "Поля и сортировки"''' - на вкладке определяется необходимый состав полей для вывода в отчет (раздел Поля) и устанавливаются правила упорядочивания выводимых в отчете данных (раздел Сортировки)
* '''Вкладка "Поля и сортировки"''' - на вкладке определяется необходимый состав полей для вывода в отчет (раздел Поля) и устанавливаются правила упорядочивания выводимых в отчете данных (раздел Сортировки)

Версия от 05:04, 11 апреля 2023

Где расположены отчеты в 1С:ERP

Все отчеты доступны в разделе Главное и сгруппированы в виде панелей отчетов

Отчеты в разделе Галавное.png

Также пользователям доступны отчеты из соответствующих разделов, например, "Продажи", "Закупки", "Казначейство" и т.п.

Отчеты по разделам.png

Настройка панели отчетов

Каждую панель отчетов пользователи могут настроить в соответствии со своими предпочтениями.

На каждой панели отчетов предусмотрен поиск отчета по ключевым словам. Поиск осуществляется по названию, краткому описанию, наименованиям полей и настроек отчета.

Панель отчетов.png

Полный список отчетов открывается при переходе по ссылке "Все отчеты..." размещенной в нижней части панели отчетов

Настройка отчета

Откройте необходимый отчет.

В верхней части отчета возможно установить отборы по ключевым параметрам. Основным параметром, который необходимо указать, является период. Также можно указать организацию, склад и т.д.

Основные параметры отчета.png

В случае когда отборов по ключевым параметрам недостаточно, предусмотрена возможность настройки отчета. Доступ к настройкам отчета осуществляется нажатием на кнопку "Настройки" на форме отчета

Кнопка "Настройка".png

В нижней части окна размещен переключатель "Вид", где можно выбрать вариант настройки отчета. Переключите на расширенный вид.

Режимы формирования отчетов.png

В колонке Поле" указаны поля, по которым будет производится отбор. Колонка "Условие" задает условие, по которому будет отбираться значение. Колонка "Значение" содержит конкретные значения для отбора.

Расширенные возможности настройки позволяют добавить необходимые отборы для более точной сортировки данных. Дополнительные отборы можно настроить по кнопке "Добавить фильтр", а затем выбрать из предложенных реквизитов необходимые

Добавление отбора2.png



После этого, выбранное поле будет доступно в отборах. Далее, из выпадающего списка выбирается "Условие" отбора и затем "Значение". Для нового поля отбора можно установить место его отображения в отчете. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на поле, выберите строку "Показывать" и вариант отображения отчета

Размещение отчета.png
  • Вкладка "Поля и сортировки" - на вкладке определяется необходимый состав полей для вывода в отчет (раздел Поля) и устанавливаются правила упорядочивания выводимых в отчете данных (раздел Сортировки)