Согласование документа "Заказ клиента"

После создания документа "Заказ клиента" требуется его согласования ответственными подразделениями.

Для отправки документа на согласование, откройте документ, нажмите кнопку "Создать на основании", выберете строку "Документооборот: Процесс..."

В открывшейся форме выберите вариант маршрута согласования документа "Согласование заказа клиента". Установите признак "Запускать сразу", нажмите кнопку "Перейти к отправке"

Отслеживать результаты согласования можно непосредственно в заказе клиента, пройдя по ссылке "Документооборот"

При этом, в открывшейся форме доступна вся история процесса согласования

Так же, инициатору процесса согласования будут поступать задачи, в которых можно ознакомиться с результатом согласования на каждом этапе

Завершающим этапом согласования является задача "Согласование Счета-спецификации с клиентом". Целью задачи является согласование условий заказа с клиентом, подписание сторонами счета-спецификации и приобщение скана документа к заказу клиента. Для исполнения задачи необходимо согласовать и подписать счет-спецификацию сторонами, отсканировать документ, в заказе клиента перейти по ссылке "Файлы ДО"

В открывшейся форме нажать кнопку "Добавить", выбрать "Файл с диска", выбрать место хранения сканированного Счета-спецификации, приложить документ

Записать заказ клиента. Завершить исполнение задачи

После согласования подписанного Счета-спецификации юридическим отделом, документ "Заказ клиента" считается согласованным. У документа меняется текущее состояние в зависимости от установленного варианта оплаты, это может быть "Ожидается обеспечение" либо "Ожидается предоплата (до отгрузки)".